Dados da vaga Recepcionista em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Barueri, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Recepcionar clientes e visitantes, realizar atendimentos telefônicos, fornecer informações necessárias aos
8. atendimentos, agendar visitas, reservar salas, recepcionar clientes ou visitantes averiguando suas necessidades e
9. conduzindo-os ao lugar ou à pessoa procurados, informar normas internas de segurança, organizar informações e
10. planejar o trabalho do cotidiano da recepção. Garantir tratamento cortês a todo o público.
11. 1. Informar e direcionar qualquer pessoa que ingresse no ambiente da Recepção;
12. 2. Estabelecer contato/comunicação visual com o cliente;
13. 3. Coletar informações e registrar os visitantes, fornecendo crachás de identificação quando necessário;
14. 4. Fornecer os EPIs básicos necessários para a visita;
15. 5. Atender chamadas telefônicas, consultar lista de profissionais e departamento da empresa, ramais internos
16. e telefones externos prestando informações, transferindo ligações e anotando recados;
17. 6. Registrar informações necessárias sobre as atividades realizadas;
18. 7. Anotar e transmitir recados;
19. 8. Fornecer usuários e senhas de acesso;
20. 9. Responsabilizar-se pelo fluxo adequado, evitando o acúmulo de pessoas em espera;
21. 10. Organizar o ambiente de trabalho da Recepção e materiais utilizados após a execução das tarefas e ao
22. término da jornada de trabalho;
23. 11. Realizar agendamento e registro de salas de reunião e espaços;
24. 12. Realizar o primeiro atendimento no recebimento de entregas e correspondências;
25. 13. Oferecer auxílio para a bagagem e guardar volumes de visitantes;
26. 14. Solicitar transporte (táxi, transfer ou carro) para visitantes;
27. 15. Organizar a agenda de visitas, previsão de chegadas e saídas;
28. 16. Acionar serviços de higienização e manutenção necessários para o ambiente de recepção;
29. 17. Comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva;
30. 18. Garantir tratamento cortês a todo o público;
31. 19. Fornecer informações precisas;
32. 20. Garantir o sigilo das informações de clientes e visitantes;
33. 21. Executar tarefas correlatas;
34. 22. Informar a chefia imediata qualquer irregularidade encontrada nas tarefas e nas instalações das
35. dependências de trabalho;
36. 23. Em unidades do segmento saúde: Verificar disponibilidade de leitos e apartamentos, verificar o pedido de
37. internação, intermediar na obtenção de autorizações dos convênios, auxiliar a movimentação de hóspedes,
38. clientes, visitantes, pacientes com dificuldade de locomoção, transferir o paciente para outras
39. acomodações, realizar o internamento administrativo do paciente e avisar a enfermagem da chegada do
40. paciente;
41. 24. Ser responsável pela Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do
42. Sistema de Gestão de Saúde e Segurança.
43. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!
44. Benefícios:
45. -. Pacote de benefícios compatíveis com o mercado

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)